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Découvrez le métier de Chargé de voyages !

28/04/2021
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Les professionnels du tourisme ne travaillent pas seulement en agence de voyage, ils peuvent également évoluer au sein d’une entreprise. Le Chargé de voyage en est la preuve : son rôle s’articule autour de l’organisation et la gérance des déplacements professionnels des employés. 

Le rôle et les missions du Chargé de voyages

Le métier de Chargé de voyage vous offre une vision d’ensemble du secteur du tourisme. Rattaché au service achats ou à la DRH, c’est un poste à responsabilité qui nécessite une importante polyvalence et une forte capacité d’adaptation. Le Chargé de voyage a un véritable rôle de chef d’orchestre : il gère de A à Z tous les détails liés aux déplacements d’affaires des employés d’une entreprise. Il s’occupe de nombreux aspects administratifs (demande de visas, déclaration auprès des assureurs, suivi du budget, contrôle des notes de frais…) et logistiques (achat des billets de transports, réservation des hôtels…) Pour obtenir les meilleurs services au meilleur prix, il travaille et échange régulièrement avec de nombreux prestataires partenaires.

Ses principales tâches :

  • Organiser et gérer les déplacements (billets, locations de voitures…) ;
  • Gestion administratives (visas) ;
  • Déclaration des déplacements à l’étranger (en relation avec les assureurs, la Sécurité sociale) ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Contrôle des facturations.

Être Chargé de voyage ne rime pas avec routine : c’est un métier où le challenge est permanent. Les exigences propres au métier ainsi que la pluralité des domaines d’intervention nécessitent un certain niveau de formation. C’est un poste stratégique qui comporte de nombreuses responsabilités.

Quelle rémunération ?

En terme de salaire, un chargé de voyage débutant gagne entre 25 et 35k€ brut annuel.
Après quelques années d’expérience, il peut espérer gagner entre 35 et 45k€ brut annuel.

Les qualités et les compétences requises pour devenir Chargé de voyages

Ce métier est challengeant et rythmé de renouveau : dynamisme, patience, sens relationnel et commercial sont d’or pour l’exercer. Afin de mettre en place les différents projets, vous devrez disposer de minutie, d’un bon sens de l’analyse et faire preuve de rigueur.

Les principales compétences que vous devrez maîtriser :

  •  Connaissances du secteur du voyage d’affaires
  • Maîtrise des différentes règles et pratiques commerciales (surtout en négociation et en contractualisation)
  • Capacité à prévoir et gérer un budget
  • Maîtrise du pack office
  • Bonnes connaissances géopolitiques
  • Maîtrise de l’anglais (incontournable dans le secteur du tourisme) et si possible d’une 3ème langue

L’ESG Tourisme dans tout ça ?

L’ESG Tourisme a pour but votre professionnalisation : à l’issu de notre BTS Tourisme, vous détiendrez  toutes les compétences et qualités nécessaires pour postuler à ce type de métier.

Notre école de commerce spécialisée dans le secteur du tourisme délivre également des titres de niveaux 6 et 7 enregistrés au RNCP. Elle propose des formations liées au management du tourisme et de l’hôtellerie.

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